AIDE VACAF
1. BONS VACAF ET AGRÉMENT « VACAF COLONIES DE VACANCES »
VACAF est un dispositif d’aide financière de la CAF à destination des familles afin de faciliter le départ en colonie de vacances de leurs enfants. Les bons VACAF sont en général envoyés par votre CAF en début d’année pendant les mois de février/mars. Depuis quelques années, ils sont souvent envoyés par e-mail, mais certaines CAF les envoient encore par courrier postal.
Il existe deux dispositifs VACAF
– VACAF colonie de vacances pour les séjours ou l’enfant part seul en séjour. Il s’agit de l’aide AVE ( aide aux vacances enfant )
– VACAF famille pour les départs en famille dans des structures de type village vacances ou camping. Il s’agit de l’aide AVF ( aide aux vacances famille )
Le Poney-Club de l’Espérance est agréé « VACAF colonies de vacances ».
Il est important de savoir que chaque département attribue un budget maximum pour le dispositif colonie de vacances VACAF. Quand le budget total est distribué, le plafond est atteint et il n’est plus possible de bénéficier de l’aide, donc pensez à réserver le plus tôt possible.
2. QUELLE EST L’AIDE VACAF POUR UN SÉJOUR AU PONEY-CLUB DE L’ESPÉRANCE
VACAF est une aide qui est gérée par la CAF au niveau départemental. C’est-à-dire que chaque département définit le montant de l’aide et ses conditions d’attribution. Ainsi le montant de l’aide peut varier selon votre lieu de résidence, et ce montant peut varier chaque année. Dans tous les cas, cette aide est versée au Poney-Club de l’Espérance par la CAF avec au moins un enfant en âge de partir en colonie de vacances. Son calcul se base sur le quotient familial de la CAF.
Généralement l’aide VACAF pour les colonies de vacances se situe entre 30% et 50% du prix du séjour. Parfois cela peut-être plus et certains départements n’attribuent aucune aide. Il peut également exister un plafond maximum pour cette aide.
Il existe également une limitation dans la durée du séjour qui est en général de deux semaines par enfant.
3. QUELS SONT LES SÉJOURS ÉLIGIBLES AU DISPOSITIF VACAF ?
Tous les séjours équestres du Poney-Club de l’Espérance sont agréées VACAF. Vous pouvez consulter nos séjours Poney Nature (5-7 ans), 100% Equitation (8-15 ans), Equit’Adventure (13-17 ans) et choisir celui que vous souhaitez. Les CAF (caisses d’allocation familiale) ont pour critères :
– Que le séjour soit bien une colonie de vacances
– Que l’organisme soit bien agrée par le dispositif VACAF
4. COMMENT FONCTIONNE L’AIDE ? DOIS-JE AVANCER LE PRIX DU SÉJOUR DE VACANCES ?
L’aide VACAF vient en déduction du prix du séjour équestre sous la forme d’un tiers payant. Elle est versée directement par la CAF au Poney-Club de l’Espérance. Vous n’avez rien à avancer.
Par exemple pour une colonie coûtant 680€, si vous avez droit à une aide de 250€, vous ne paierez que 430€ pour votre enfant, le reste sera pris en charge par la CAF directement.
Avant de réserver en ligne un séjour, nous vous remercions de faire de demande de pré-réservation en utilisation le formulaire dédié (bouton rouge ci-dessous).
5. COMMENT SAVOIR SI JE SUIS ÉLIGIBLE À UNE AIDE VACAF ?
Normalement la plupart des CAF vous avertissent que vous avez droit à une aide au début de l’année (souvent en février/mars). La notification peut arriver par courrier ou par e-mail. Si jamais vous n’avez rien reçu, vous pouvez toujours contacter la CAF par téléphone ou e-mail.
Nous pouvons également interroger la CAF pour obtenir le montant de l’aide auquel vous avez droit. Pour cela, réservez votre séjour dès maintenant : nous vous contacterons rapidement afin de déterminer le prix de votre séjour équestre, ainsi que le montant de l’aide auquel vous pouvez prétendre.
6. COMMENT BÉNÉFICIER DE L’AIDE VACAF ?
Pour bénéficier de l’aide VACAF, il faut faire une demande de pré-inscription de séjour VACAF de votre enfant sur un de nos séjours équestres en cliquant sur le bouton ci-dessus (c’est sans engagement). Dans le formulaire, il vous sera demandé le numéro d’allocataire de la famille ou de l’enfant : ce numéro est indispensable pour pouvoir faire une demande au service VACAF.
En remplissant cette demande en ligne, vous ne payez rien, nous allons vérifier de notre côté le montant de l’aide auquel vous avez droit.
Nous vous enverrons alors un e-mail avec le montant de l’aide (si vous y avez droit) et la somme qu’il vous restera à payer. Vous pourrez ensuite décider si vous maintenez l’inscription de votre enfant ou non.
Si vous décidez de maintenir l’inscription, un acompte vous sera demandé, puis vous pourrez régler le séjour en une ou plusieurs fois tout en sachant qu’il faudra avoir tout payé avant le départ.
